Panduan Tukar Geran Tanah Yang Rosak/Hilang
Geran tanah ni dokumen penting, sebab tanpa dia, memang susah nak buat urusan jual beli atau pindah milik. Tapi kalau geran dah rosak atau hilang, jangan panik! Ada cara untuk dapatkan yang baru. Jom kita tengok langkah-langkah yang perlu anda buat.
1. Buat Laporan Polis
Kalau geran tanah anda hilang, langkah pertama yang anda kena buat ialah pergi ke balai polis dan buat laporan kehilangan. Pastikan dalam laporan tu ada butiran seperti nombor lot, lokasi tanah dan nama pemilik. Simpan salinan laporan tu sebab ia akan diperlukan untuk proses seterusnya. Laporan polis ni juga penting kalau ada sebarang pertikaian atau tuntutan hak milik daripada pihak lain. Jangan ambil ringan langkah ni sebab ia jadi bukti rasmi yang anda dah kehilangan geran tanah tu.
2. Dapatkan Salinan Geran Tanah di Pejabat Tanah
Lepas buat laporan polis, pergi ke Pejabat Tanah yang berkaitan dengan lokasi tanah anda. Minta salinan geran tanah (carian rasmi) sebagai rujukan. Salinan ni akan digunakan dalam permohonan untuk dapatkan geran baru. Carian rasmi ni akan menunjukkan maklumat pemilikan terkini dan pastikan tanah tu memang masih dalam nama anda atau waris yang sah. Ada caj yang dikenakan untuk carian rasmi ni, jadi sediakan sedikit bajet.
3. Sediakan Dokumen Penting
Untuk buat permohonan tukar geran, anda kena sediakan beberapa dokumen penting:
- Salinan kad pengenalan pemilik tanah
- Laporan polis kehilangan geran (jika hilang)
- Geran asal yang rosak (jika masih ada)
- Borang permohonan daripada Pejabat Tanah
- Bayaran fi yang ditetapkan
- Surat kuasa (jika pemilik tanah telah meninggal dunia dan waris yang buat permohonan)
Selain itu, kalau tanah tu masih ada sekatan seperti cagaran kepada bank, anda mungkin kena dapatkan surat pelepasan atau dokumen tambahan daripada pihak bank sebelum proses diteruskan.
4. Buat Permohonan Geran Baru
Dah lengkap semua dokumen? Sekarang, serahkan permohonan di Pejabat Tanah. Kalau geran hilang, ada kemungkinan pejabat tanah akan minta anda buat hebahan di surat khabar untuk pastikan tiada pertikaian ke atas tanah tersebut. Hebahan ni biasanya melibatkan satu notis dalam akhbar tempatan dan akan diberikan tempoh tertentu untuk mana-mana pihak yang ada tuntutan ke atas tanah tu tampil ke depan.
Kalau geran rosak pula, pihak Pejabat Tanah akan periksa sejauh mana kerosakan tersebut. Kalau masih boleh digunakan untuk rujukan, proses mungkin lebih cepat berbanding kehilangan geran.
5. Tunggu Kelulusan & Ambil Geran Baru
Lepas hantar permohonan, biasanya proses ambil masa beberapa minggu atau bulan bergantung kepada pejabat tanah. Kalau semua dokumen lengkap dan tiada masalah pertikaian, proses akan berjalan dengan lebih lancar. Bila geran baru dah siap, anda boleh datang ambil dengan membawa resit bayaran dan kad pengenalan. Pastikan anda menyimpan geran yang baru ni dengan baik, contohnya dalam fail khas atau safe deposit box supaya tak berlaku masalah yang sama di masa akan datang.
Tips Tambahan
- Jika tanah tersebut milik pusaka dan geran hilang, waris perlu selesaikan dahulu proses perwarisan di Mahkamah Tinggi atau Pejabat Pusaka Kecil sebelum boleh mohon geran baru.
- Sentiasa buat salinan geran tanah untuk simpanan sendiri supaya lebih mudah untuk urusan pada masa depan.
- Pastikan alamat terkini pemilik tanah dikemaskini di Pejabat Tanah supaya sebarang surat-menyurat berkaitan dapat dihantar tanpa masalah.
Jangan risau kalau geran tanah hilang atau rosak, sebab masih ada cara untuk gantikan yang baru. Yang penting, ikut prosedur betul dan sediakan dokumen lengkap supaya urusan jadi lebih lancar. Jangan bertangguh, sebab tanpa geran, urusan jual beli atau pindah milik tanah boleh jadi lebih rumit! Kalau ada sebarang kesulitan, boleh juga dapatkan khidmat peguam hartanah untuk bantu uruskan permohonan. Yang penting, pastikan segala dokumen berkaitan tanah sentiasa dijaga dengan baik untuk elakkan masalah di masa hadapan.
Jika anda ingin menjual atau membeli hartanah, Ejen Hartanah Pahang sedia membantu dan memberi khidmat nasihat berkaitan proses jual-beli hartanah di sini 012-7113769 Ejen Hartanah Pahang atau boleh sahaja klik disini.
HUBUNGI EJEN HARTANAH PAHANG DENGAN SEGERA UNTUK KHIDMAT PROFESIONAL PERUNDING/EJEN HARTANAH BERDAFTAR